UPLOAD DE PLANILHAS NO MISTER CONTADOR

Resumo:

O Mister Contador apresenta uma solução revolucionária para contadores lidarem com a falta de comprovantes de pagamentos e extratos bancários: o Mister Planilhas. Este artigo oferece uma visão completa de como utilizar esta funcionalidade para manter a contabilidade dos clientes atualizada e precisa.

Introdução:

A contabilidade é a espinha dorsal de qualquer negócio, mas muitas vezes os contadores enfrentam desafios ao tentar obter comprovantes de pagamentos e extratos bancários de seus clientes. O Mister Planilhas surge como uma resposta a essas dificuldades, oferecendo uma maneira eficaz de manter a contabilidade em dia.

Visão Geral do Recurso/Funcionalidade:

• O Mister Planilhas permite que os contadores substituam extratos bancários ou contabilizem a movimentação do caixa das empresas, como pagamentos e recebimentos por meio de planilhas. Essa funcionalidade simplifica o processo contábil, garantindo que os registros contábeis estejam sempre atualizados e precisos.

Passo a Passo:

• Acesse o Mister Contador e clique em "Agência Bancária".

  

  
  

• Selecione "Cadastrar Agência" e escolha "Mister Planilha".

  

  
  

• Configure a planilha, indicando a conta de origem ou destino da movimentação financeira, como "Caixa da Empresa".

  

  
  

• Insira o nome e a descrição da planilha para identificação.

  

• Escolha o tipo de arquivo da planilha (xlsx, xls, ou csv) e, se necessário, o tipo de separador para arquivos csv.

  

  
  

• Para verificar o tipo da planilha, clique com o botão direito do mouse sobre o nome da planilha e depois em “Propriedades”:

  

  
  

• Configure as colunas da planilha, indicando onde estão as informações necessárias como data, histórico, valores de débito e crédito, CNPJ/CPF e informações adicionais.

  

  
  

Melhores Práticas e Dicas Avançadas:

• Verifique sempre o tipo de arquivo da planilha e se for uma planilha em CSV, escolha o separador adequado.

• Certifique-se de configurar corretamente as colunas da planilha para garantir a importação correta dos dados financeiros.

• Apesar da planilha substituir o extrato bancário, o Mister não associa de forma automática os comprovantes de pagamento ou as notas fiscais. Estas últimas, podem ser associadas manualmente, através da "Edição Avançada".

Perguntas Frequentes (FAQ):

1. A planilha substituirá os comprovantes de pagamento? Não, a planilha pode substituir extratos bancários ou ser usada para registrar movimentações de caixa, mas não substituirá os comprovantes de pagamento.

2. O Mister associa comprovantes de pagamento e as NF à planilha automaticamente? Não. Apesar da planilha substituir o extrato bancário, o Mister não associa de forma automática os comprovantes de pagamento ou as notas fiscais. Estas últimas, podem ser associadas manualmente, através da "Edição Avançada".

3. É necessário configurar a planilha de uma forma específica? Sim, é importante configurar corretamente as colunas da planilha para garantir a importação correta dos dados financeiros.

Exemplos de Uso:

• Pedro, colaborador do departamento contábil, recebeu a planilha da movimentação financeira do caixa da empresa, que é cliente do escritório, para fazer a contabilização. Se a planilha do caixa da empresa não estiver cadastrada no Mister, ele deve cadastrar a planilha, e configurá-la, informando em quais colunas estão as informações que o Mister precisa ler para gerar o registro contábil da planilha.

• Joana, colaboradora do departamento contábil, recebeu uma planilha da conta bancária da Caixa Econômica Federal, de uma empresa cliente. Apesar do extrato da CEF ter históricos de lançamentos bastante simples, a cliente acrescentou mais informações, como por exemplo, o nome dos fornecedores, nos pagamentos de boletos e nos envios de PIX. Se a planilha do banco Caixa Econômica Federal da empresa não estiver cadastrada no Mister, ele deve cadastrar a planilha, e configurá-la, informando em quais colunas estão as informações que o Mister precisa ler para gerar o registro contábil da planilha.

Conclusão:

• O Mister Planilhas é uma ferramenta poderosa para simplificar o trabalho contábil, oferecendo uma alternativa flexível e eficaz para lidar com a falta de comprovantes de pagamento e extratos bancários. Ao seguir os passos e dicas fornecidos neste artigo, você estará preparado para utilizar essa funcionalidade de forma eficiente, mantendo a contabilidade sempre atualizada e precisa.

Recursos Adicionais:

• Links para recursos extras, como tutoriais em vídeo, documentação detalhada, fóruns de discussão ou outros materiais de suporte relevantes.